Expertise cursusleider
Bert Roos van Infotraining is een zeer ervaren trainer op het gebied van kantoor automatisering en digitalisering. Hij beschikt over uitstekende didactische en communicatieve vaardigheden, voor elke doelgroep en groepsgrootte. Hij is in staat om tijdens de trainingen mee te denken met de specifieke problemen die van toepassing zijn binnen uw organisatie. Hij staat bekend om het grote enthousiasme waarmee hij tijdens zijn trainingen zaken in beweging krijgt: kennisoverdracht met passie en expertise!
Lees meer
Situatie
De digitale informatiestroom speelt een steeds belangrijkere rol in de onderwijs- en zakenwereld van vandaag. Zelfs thuis regelen we van alles digitaal: internet bankieren, online winkelen, opzoeken van adressen etc. En allemaal via je pc, laptop, smartphone of tablet. Ook op het secretariaat begint de digitale revolutie zichtbaar te worden.
Tijdens deze dag staan efficiëntie en resultaat gericht werken centraal:
- Digitaal werken: meer doen in aanzienlijk minder tijd;
- Hoeveel tijd besteed je dagelijks aan het terugvinden van informatie? Stop daarmee en optimaliseer zoeken en filteren!
- Zie je ook zo op tegen de dagelijkse stroom e-mails? Verwerken kan veel sneller dan je denkt.
- Aantekeningen maken op papier is onhandig. Maak kennis met uitstekende digitale alternatieven!
- Digitaal notuleren is de nieuwe standaard;
- Snel digitaal informatie delen, terugvinden en raadplegen: stop met kopiëren van stapels papier en eindeloos bijlagen mailen!
Lees meer
Globale inhoud van deze cursus
Digitaal archiveren (en delen) in een handomdraai:
- Documenten in een paar muisklikken opslaan en weer terugvinden;
- Het belang van een eenduidige structuur: waar bewaar je wat?
- Do's en don'ts bij digitaal opslaan;
- Waarom zijn er ook document management systemen i.p.v. de mappen op een harde schijf?
- Delen van informatie: een opsomming.
Outlook Mail best practices. De nieuwste technieken voor een lege inbox:
- Hoe pakken we de stroom inkomende mail aan? Gericht op efficiëntie, gemak en resultaat!
- Zo zorg je ervoor dat je niet vergeet actie te ondernemen op een bericht;
- Mailboxautomatisering: laat Outlook voor je werken!
- Hoe archiveer je e-mail en welke mogelijkheden heb je?
- Hoe vind je gegarandeerd een e-mail binnen een paar seconden terug in je archief?
Outlook Agenda en taken: Zo efficiënt was je werkorganisatie nog nooit:
- Zonder tijdverlies mails opstellen en verzenden;
- Afspraken en vergaderingen plannen met maximale snelheid;
- Alle taken onder controle met deze unieke methode: handig!
Adreslijsten en andere lijsten beheren in Excel:
- Tips en tricks: maak kennis met de enorme kracht van Excel
Digitaal vergaderen & notuleren:
- Introductie van de nieuwe vergaderwereld die voor je opengaat;
- Papierloos en pijnloos notuleren met de juiste app;
- De beste vergaderapps: een overzicht;
- Bang dat je belangrijke details mist? Hoeft niet meer, gegarandeerd!
- Tijdens de vergadering documenten, presentaties of plaatjes delen;
- Mogelijkheden om te vergaderen op afstand met beeld en geluid.
De beste apps voor het secretariaat:
- Apps voor relatiebeheer, tijd- en agendamanagement;
- Apps voor papierloos werken, scannen, annoteren, opslaan en delen;
- Visitekaartjes verzamelen? Digitaliseren is veel handiger!
van Notitieblok naar...OneNote, ook je aantekeningen papierloos:
- Notitieblokken waarin je afbeeldingen, documenten, websites, presentaties, video-opnames en geluid kunt opnemen: kortom alles op één plek;
- OneNote en interactie met Outlook voor taakbeheer en vergaderverslagen;
- Alle informatie overal door iedereen te raadplegen door de blokken te delen.
Lees meer
Doel van deze cursus
De digitale secretaresse - de secretaresse die een moderne werkstijl bezigt - weet wat de voordelen zijn van digitaal werken en speelt daar handig op in.
Lees meer
