Excel PowerQuery, 16 februari 2023
| Doelgroep: | Gevorderde Excel-gebruikers die willen leren hoe je externe data dynamisch in Excel importeert met de Query Editor en gereedmaakt voor het maken van rapportages |
| Duur: | 7 uur |
| Categorie: | Digitaliseren |
| Initiatief: | ZeeProf in samenwerking met Liberté Softwareopleidingen |
| Prijs: | 295 |
| Aantal plaatsen beschikbaar: | 7 |
Expertise cursusleider
Bert Roos is een zeer ervaren trainer op het gebied van automatisering en digitalisering. Dankzij zijn uitstekende didactische en communicatieve vaardigheden kan hij informatie op een heldere manier overbrengen. Bert is, met een WO denkniveau, in staat om tijdens de cursus mee te denken met de specifieke problemen die van toepassing zijn binnen het onderwijs.
Hij staat bekend om het grote enthousiasme waarmee hij tijdens zijn trainingen zaken in beweging krijgt: kennisoverdracht met passie en expertise! Meer dan duizend organisaties maakten al gebruik van de kwaliteiten van Bert Roos en zijn diensten worden gewaardeerd met hoge beoordelingen.
Situatie
Deze training is bestemd voor iedereen die gegevens in Excel importeert of verzamelt en daarvan verslag moet uitbrengen. Door deze gegevens efficiënt en volledig dynamisch op te halen met de Query Editor zul je enorm veel handmatig werk besparen. Een veel gehoorde opmerking van deelnemers aan de cursus: "Dit had ik jaren eerder moeten weten!"
Denk bij Excel data aan:
- Financiële data uit uw boekhouding
- Uren registraties
- Budgetten
- Data uit meerdere bronnen
- Produktie data
- Klantgegevens
- Personeelsgegevens
- Data vanaf het Web
Excel acties die PowerQuery van je overneemt:
- Schoonmaken, ontdubbelen, lege waarden, foutieve gegevens
- Reduceren, gegevens verwijderen
- Integreren, compleet maken, denk aan VERT.ZOEKEN()
- Toevoegen, data combineren
- Sorteren, al voor aanlevering
- Groeperen, orderregels --> orderniveau
- Degroeperen, data die verdeeld zijn over kolommen, tabbladen en bestanden Verrijken, extra kolommen met formules LINKS(), DEEL(), ALS()
Updaten, wekelijks of dagelijks, betekent in Excel vaak weer helemaal opnieuw beginnen. Dit hele clean-up proces kan vervangen worden door één simpele muisklik op de knop "Vernieuwen". De tijdwinst van het op de juiste manier werken met PowerQuery zal enorm zijn.
LET OP: Dit is geen beginnerstraining. Ervaring in het werken met Excel is nodig om de cursus goed te kunnen volgen. Een Apple laptop is niet geschikt voor deze cursus.
In het laatste deel van de cursusdag zal een opstap naar een datamodel m.b.v. PowerPivot gemaakt worden.
De trainer wisselt de theorie af met demo's en je voert oefeningen uit die perfect aansluiten bij praktijksituaties. De cursus wordt gegeven met de Nederlandse of Engelse versie van Excel.
Globale inhoud van deze cursus
De exacte inhoud van een training is altijd in overleg. Onderwerpen kunnen zowel toegevoegd als weggelaten worden naar wens. Een training is dus altijd maatwerk. Onderstaande inhoud is wel een goede richtlijn voor deze training.
De Query Editor
• Wat is PowerQuery
• Verkenning van de interface
• Data importeren uit meerdere bronnen
o Excel
o Databases
o CSV, TXT
o Web
o Folders
• Filteren van data, alle mogelijkheden
• Voorkomen van valkuilen bij filteren
• Functies toepassen om de query's compleet te maken en te verrijken
Alternatieven voor de bekendste Excel functies
o Nooit! meer Vertkaal.zoeken(), PowerQuery kan dit beter en sneller
o Tekst functies
o Datum functies
o Ontdubbelen
o Degroeperen
o Groeperen
o Splitsen
o Vervangen
• Kennismaken met de formuletaal M
• Werken met parameters
• Maken van custom functies
Tijdens deze cursus kan (in overleg) met uw eigen bestanden als lesmateriaal gewerkt worden.
Doel van deze cursus
Na afloop van de cursus ben je in staat om op de juiste manier data te verzamelen in Excel. Deze data zijn daarna gereed om rapportages op te maken. Dit alles zal geheel dynamisch zijn bij invoer van nieuwe data. Je hoeft enkel nog op de knop "Vernieuwen" te drukken en alles is weer up to date.
