Outlook Time Management, desktopversie Outlook voor Windows, 23 juni 2023
| Doelgroep: | Iedereen die snakt naar overzicht in mailbox & taken en naar tijdbesparing |
| Duur: | 7 uur |
| Categorie: | Digitaliseren |
| Initiatief: | ZeeProf in samenwerking met Liberté Softwareopleidingen |
| Prijs: | 295 |
| Aantal plaatsen beschikbaar: | 5 |
Expertise cursusleider
Bert Roos is een zeer ervaren trainer op het gebied van automatisering en digitalisering. Dankzij zijn uitstekende didactische en communicatieve vaardigheden kan hij informatie op een heldere manier overbrengen. Bert is, met een WO denkniveau, in staat om tijdens de cursus mee te denken met de specifieke problemen die van toepassing zijn binnen het onderwijs.
Hij staat bekend om het grote enthousiasme waarmee hij tijdens zijn trainingen zaken in beweging krijgt: kennisoverdracht met passie en expertise! Meer dan duizend organisaties maakten al gebruik van de kwaliteiten van Bert Roos en zijn diensten worden gewaardeerd met hoge beoordelingen.
Situatie
Je mailbox zit vol, en nu …? Je wilt iedereen tijdig antwoorden, maar het lukt je niet meer om overzicht te houden. Je agenda loopt over, de geeltjes op je bureau liggen overal, je probeert te onthouden wat je vandaag moet doen en je collega’s onderbreken je steeds als je net aan iets bezig bent... 
Het wordt tijd om je Outlookomgeving te organiseren.
Hoe? Dat laten we je tijdens deze Outlooktraining live zien. Met een aangepaste werkwijze en inzet van de juiste tools kan er orde, structuur en rust zijn binnen Outlook!
De trainer wisselt de theorie af met demo's en je voert oefeningen uit die perfect aansluiten bij praktijksituaties.
Globale inhoud van deze cursus
De exacte inhoud van een training is altijd in overleg
Onderwerpen kunnen zowel toegevoegd als weggelaten worden naar wens. Een training is dus altijd maatwerk. Onderstaande inhoud is wel een goede richtlijn voor efficiënt werken met Outlook.
• Outlook Mail aanbevolen procedures: de nieuwste technieken voor een lege
inbox
• Outlook agenda en taken
• Optimaliseren van uw schermindeling
• Bewezen effectieve mail afhandeling zoals aanbevolen door Microsoft.
• Time management volgens “Getting things done” met Outlook.
• Task management volgens “Master your workday” met Outlook
• Tips and Tricks van een zéér ervaren trainer
Je leert deze dag nieuwe technieken en zal oude gewoontes moeten afleren!
Microsoft heeft vele gereedschappen in Outlook ingebouwd om efficiënt en effectief te werk te gaan. Tijdens deze cursus zullen al deze tools ingezet worden. De manier waarop je werkt zal radicaal anders zijn. Dit zal tijdens de dag zeker weerstand oproepen. Het is moeilijk oude gewoonten af te leren. De trainer zal deze weerstanden wegnemen met duidelijke voorbeelden waarom het beter is om anders te werken.
We raden je aan om tijdens deze cursus met je eigen mailbox aan de slag te gaan!
Vele honderden cursisten zijn je voor gegaan met aan het eind van de dag een brede glimlach op het gezicht!
Doel van deze cursus
Aanhet eind van de dag:
- Ben je minder aan het scrollen in je mailbox
- Ben je minder aan het klikken
- Ben je niet meer aan het heen en weer slepen met mail naar mappen
- Heb je minder werkonderbrekingen waardoor je meer voor elkaar krijgt
- Neem je direct actie voor kleine taken
- Ga je beter zoeken
- Werk je waar mogelijk met batches i.p.v. afzonderlijke mails
- Vergeet je nooit meer iets door beter organiseren van taken en werkzaamheden
- Is je hoofd leeg, omdat je je taken georganiseerd hebt, i.p.v. dat je ze probeert te onthouden
